Приложение 5 к приказу от 31.12.2024 № 101
Реестр обработки персональных данных
| Цель обработки | Подразделение (лицо),
ответственное за обработку |
Категории лиц | Категории данных | Правовая основа | Категории получателей1 | Срок хранения2 | |||
| Рассмотрение резюме (анкет)
соискателей на вакантные должности — в целях заключения трудового договора |
Главный врач, инспектор по кадрам
|
Физические лица, которые направили резюме | Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты | Согласие – ст. 5 Закона Рес-
публики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных дан- ных» (далее – Закон) при направлении резюме (ан- кеты) в электронном виде;
абзац 16 статьи 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа |
Не передаются | В случае непринятия
на работу – 1 год.
В случае принятия на работу – 1 месяц |
|||
| Оформление
(прием) на работу |
Инспектор по кадрам;
юрисконсульт |
Соискатели работы
|
В соответствии со ст. 26 Трудового
кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) и иными законодательными актами |
абзац 8 статьи 6 Закона
(ст. 26 ТК; п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 мая 2014 г. № 5; иные законодательные акты) |
Не передаются | После увольнения –
55 лет (п. 638.3 Перечня) |
|||
| Формирование,
ведение и хранение личных дел работников |
Инспектор по кадрам;
юрисконсульт; бухгалтерия |
Работники | В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по
архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 |
абзац 8 статьи 6 Закона | Не передаются | После увольнения –
55 лет (п. 638 Перечня) |
|||
| Ведение трудовых
книжек |
Инспектор по кадрам;
юрисконсульт; главный врач |
Работники | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» |
абзац 8 статьи 6 Закона | Не передаются | Трудовые книжки –
на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования) (п. 646 Перечня); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет (п. 648 Перечня) |
|||
| Ведение телефонного справочника | Приемная. инспектор по кадрам;
секретарь
|
Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника,
занимаемая должность, номер служебного, домашнего, мобильного телефона |
абз. 8 ст. 6 Закона
(п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК) |
Не передаются | 1 месяц после увольнения | |||
| Ведение
корпоративной сети, централизованного документооборота |
Приемная.
Инспектор по кадрам. Заведующий структурным подразделением |
Работники,
иные лица, сведения о которых содер- жатся в указанных информаци- онных ресурсах |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника.
Персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки |
В отношении работников — абзац 8 статьи 6 Закона
(п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК) В отношении иных лиц – в зависимости от цели обра- ботки персональных данных |
Не передаются | Персональные данные работников –
1 месяц после увольнения. Персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки |
|||
| Ведение учета фактически
отработанного времени |
Бухгалтерия. Инспектор по кадрам. | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте. | абзац 8 статьи 6 Закона
(ст. 132 ТК) |
Не передаются | 3 года
(п.п.466-468 Перечня) |
|||
| Командирование | Приемная.
Инспектор по кадрам. Бухгалтерия. |
Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные зако- нодательством и (или) необходимые для организации командировки | абзац 8 статьи 6 Закона
(ст. 94 – 95 ТК) |
Могут передаваться третьим лицам (при покупке билетов, бронировании гостиницы, в организацию по месту командирова-ния) | 3 года
при служебных командировках за границу – 10 лет (пункты 663-665 Перечня) |
|||
| Выплата заработной платы | Бухгалтерия (главный бухгалтер, бухгалер) | Работники, члены их семей | Паспортные данные, сведения
о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные |
абзац 8 статьи 6 Закона
(п. 4 ч. 1 ст. 55 ТК) |
Банки, налоговые и
иные государственные органы |
75 лет
(п. 183 Перечня) |
|||
| Применение мер поощрения | Гл. врач
Приемная Бухгалтерия |
Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения | абзац 8 статьи 6 Закона
(ст. 196 ТК) |
Передаются третьим лицам при представ- лении к награждению благодарностями, грамотами, почетными грамотами этих лиц, а также при представлении к
награждению госу- дарственными наградами |
75 лет
(п. 21.3 Перечня) |
|||
| Привлечение к дисциплинарной, материальной
ответственности |
Главный врач, приемная
Бухгалтерия |
Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным
объяснением работника |
абзац 8 статьи 6 Закона
(главы 14, 37 ТК) |
Не передаются | 3 года
(п. 21.4 Перечня) |
|||
| Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде | Приемная, бухгалтерия,
первичная профсоюзная организация |
Работники, члены их семей | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основа- нием для предоставления гарантии, компенсации | абзац 8 статьи 6 Закона
(глава 9 ТК) |
Не передаются | В соответствии с Перечнем в зави- симости от гаран- тии (компенсации) | |||
| Предоставление трудовых и
социальных отпусков |
Инспектор по кадрам.
Главный врач. Бухгалтерия |
Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) | абзац 8 статьи 6 Закона
(глава 12 ТК) |
Не передаются | Графики трудовых отпусков – 1 год
(п. 666 Перечня); приказы о предо- ставлении трудо- вых отпусков – 3 года (п. 21.4 Перечня). По социальному отпуску – 75 лет (п. 21.3 Перечня) |
|||
| Аттестация
работников |
Главный врач,
приемная
|
Работники, подлежащие аттестации | В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г.
№ 784 |
абзац 8 статьи 6 Закона | Члены аттестационной комиссии | Протоколы атте- стационной комис- сии – 15 лет
(п. 669 Перечня) аттестационные листы, характери- стики – в течение срока хранения личного дела ра- ботника |
|||
| Формирование и ведение резерва кадров | Главный врач.
Инспектор по кадрам |
Работники,
иные граждане |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона | Согласие субъекта персональных данных
либо абзац 16 статьи 6 Закона |
Не передаются | 1 год | |||
| Направление на профессиональную подготовку,
повышение квалификации, и переподготовку |
Инспектор по кадрам;
главный врач |
Работники | Паспортные данные, сведения о занимаемой должности | абзац 8 статьи 6 Закона
(ст. 2201 ТК) |
Организации,
осуществляющие профессиональную под- готовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку |
5 лет
(п. 940 Перечня) |
|||
| Изменение и
прекращение трудового договора |
Инспектор по кадрам;
главный врач |
Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора | абзац 8 ст. 6 Закона
(главы 3, 4, 9 и 12 ТК) |
Не передаются | После увольнения –
75 лет (п. 638.3 Перечня) |
|||
| Направление на проверку
деклараций о доходах и имуществе |
Приемная.
Вышестоящий орган управления
|
Лица, согласно ст. 30 Закона Республики Беларусь от 15 июля 2015 г.
№ 305-З ”О борьбе с коррупцией“ |
Паспортные данные, сведения о семейном и имущественном положении – в соответствии с формой декларации | абзац 20 статьи 6 Закона
(ст.ст. 29, 30 и 32 Закона Республики Беларусь О борьбе с коррупцией“) |
Государственные органы, иные организации, должностные лица, определенные законодательными актами | После увольнения – 75 лет
(п. 638.3 Перечня) |
|||
| Ведение воинского учета | Инспектор по кадрам.
Бухгалтер, ответственный за ведение воинского учета
|
Работники – воен- нообязанные, члены их семей | В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“ | абзац 8 статьи 6 Закона
(ст. 9 Закона Республики Беларусь от 5 ноября 1992 г. № 1914-XII ”О воинской обязанности и воинской службе“) |
Местные исполнительные и распорядительные органы, военные комиссариаты, органы государственной безопасности и иные государственные органы, осуществляющие
воинский учет |
5 лет
(п. 657 Перечня) |
|||
| Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-
курортном лечении |
Комиссия по оздоровлению и санаторно- курортному
лечению |
Работники, несо- вершеннолетние
дети работника, их другой роди- тель |
В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542 | абзац 8 статьи 6 Закона | Республиканский
центр по оздоровлению и санаторно- курортному лечению населения (в городе, районе по месту регистрации организации) |
В соответствии с Главой 8 перечня документов Нацио- нального архивного фонда Республики Беларусь, образу-ющихся в процессе деятельности гос. органов, иных органи- заций организаций и ИП по здравоохране- нию, физ.культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения, установленного приказом Мини- стерства юстиции Республики Бела- русь, Департамента по архивам и дело- производству Ми- нистерства юсти- ции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11 | |||
| Ведение учета нуждающихся в улучшении
жилищных условий |
Первичная профсоюзная организация (ППО) | Работники, в том числе бывшие, члены их семей | В соответствии со статьей 40 Жилищного кодекса Республики Беларусь | абзац 8 статьи 6 Закона | Не передаются | 1 месяц после увольнения, если отсутствует право состоять на учете нуждающихся в улучшении жилищ-
ных условий |
|||
| Подача документов индивидуального (персонифицирован-ного) учета застрахованных лиц | Инспектор по кадрам.
Бухгалтерия |
Работники, лица, работающие по гражданско-
правовому договору |
В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета“ | абзац 8 статьи 6 Закона | Органы Фонда
социальной защиты населения (ФСЗН) |
5 лет
(п. 604.2 Перечня) |
|||
| Оформление
необходимых для назначения пенсии документов |
Инспектор по кадрам.
Бухгалтерия. |
Работники | В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“ | абзац 8 статьи 6 Закона | Орган,
осуществляющий пенсионное обеспечение |
До представления в орган, осуществля-
ющий пенсионное обеспечение |
|||
| Обязательное
страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
Ответственный за охрану труда
Бухгалтерия (бухгалтер) |
Работники | Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности | абзац 8 статьи 6 Закона
(ст. 224 ТК; глава 16 Положения о страхо- вой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Ука- зом Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 г. № 530) |
Белгосстрах | 3 года
(п. 511 Перечня) |
|||
| Расследование
несчастных случаев на производстве |
Ответственный за охрану труда | Работники | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О доку- ментах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“ | абзац 8 статьи 6 Закона
(п. 6 ч. 1 ст. 55 ТК) |
Белгосстрах, пред- ставители профсою- за, нанимателя | 10 лет
(п. 512 Перечня) |
|||
| Рассмотрение
индивидуальных трудовых споров |
Инспектор по кадрам.
Комиссия по трудовым спорам |
Работники –
стороны индивидуальных трудовых споров |
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуальных трудовых споров | абзац 8 статьи 6 Закона
(ст. 235 ТК) |
Стороны индивиду- альных трудовых споров (представи-
тели профсоюза, нанимателя) |
5 лет после урегу- лирования спора
(п. 473 Перечня) |
|||
| Предварительная запись на личный прием | Секретарь приемной | Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, собственное имя, отчество, адрес регистрации (места проживания), содержание обращения, иные сведения, указанные в обращении | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») |
Не передаются | 5 лет
(п. 76 Перечня) |
|||
| Проведение «прямых телефонных линий | Главный врач, заведующие отделом. | . Лица, обратившиеся на «прямую телефонную линию»/
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения «прямой телефонной линии» |
В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. N 667 | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, абзац второй подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. N 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. N 667 «О некоторых вопросах работы с обращениями |
Не передаются | 5 лет
(п. 76 Перечня) |
|||
| Осуществление
административных процедур |
Ответственные структурные подразделения
|
Заявители, третьи лица | В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 | абзац 20 статьи 6 Закона
(ст.ст. 14 и 15 Закона Респуб- лики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных проце- дур“) |
Не передаются | 3 года
(п. 458 Перечня) |
|||
